Hoe gaat Proceswerk met je persoonlijke gegevens om?
Als je bij ons op de website komt, interesse hebt in een workshop of je als deelnemer inschrijft voor een training, dan verzamelen we persoonsgegevens. We gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor we ze opvragen, we bewaren ze veilig zolang dat nodig is en delen ze niet met derden. In het kader van de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming willen we je graag precies uitleggen hoe we met gegevens omgaan.
Welke gegevens verzamelen we?
Bij de aanmelding voor onze workshops verzamelen we via e-mail, inschrijfformulier of telefoon de volgende feitelijke persoonsgegevens:
Wat doen we met je gegevens?
Met wie delen we je gegevens?
De gegevens delen we met niemand, tenzij noodzakelijk voor het verzorgen en delen van de financiële administratie.
Ook vragen we van de deelnemers zelf dat de vertrouwelijke en persoonlijke informatie niet gedeeld wordt met anderen.
De e-mail wordt afgehandeld door twee personen die met grote vertrouwelijkheid met de feitelijke persoonsgegevens en de persoonlijke informatie omgaan. De persoonlijke informatie wordt alleen gedeeld met degene die de workshop leidt en de assistent van dat weekend.
In de twee weken voorafgaand aan een weekend delen we de emailadressen van alle deelnemers in een zogenoemde ‘carpool-email’ die bedoeld is om deelnemers aan elkaar te koppelen voor het maken van carpoolafspraken. In de bevestigingsbrief die je ontvangt als je een weekend of training boekt, geven we dat van tevoren aan. Mocht je niet willen dat je e-mailadres gedeeld wordt, dan kun je dat aangeven.
Bewaartermijn en veiligheid
Feitelijke persoonsgegevens staan opgeslagen in ons administratiesysteem en blijven in ieder geval bewaard tot de door de Belastingdienst voorgeschreven bewaartermijn voor administraties. Deze gegevens worden in alle systemen bewaard met gebruikersnaam en wachtwoord. Onze medewerkers zijn verplicht zeer zorgvuldig met je gegevens om te gaan.
Je rechten
Wil je weten welke gegevens we over jou in ons bezit hebben, dan heb je conform de wet het recht om je gegevens in te zien en een afschrift te ontvangen. Je hebt ook het recht je gegevens te corrigeren als deze niet correct of onvolledig zijn. Je gegevens verwijderen kan alleen als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Bijvoorbeeld je deelname aan een procesweekend dat nog moet plaatsvinden of je deelname aan een lopende of toekomstige training of nazorg. Wil je niet dat je gegevens met bepaalde medewerkers of mede deelnemers wordt gedeeld, dan kun je ons mailen: [email protected].
Als je niet akkoord gaat met de wijze waarop we je persoonsgegevens gebruiken, kunnen wij je helaas niet aan een workshop of training bij Proceswerk laten deelnemen.
Als je bij ons op de website komt, interesse hebt in een workshop of je als deelnemer inschrijft voor een training, dan verzamelen we persoonsgegevens. We gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor we ze opvragen, we bewaren ze veilig zolang dat nodig is en delen ze niet met derden. In het kader van de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming willen we je graag precies uitleggen hoe we met gegevens omgaan.
Welke gegevens verzamelen we?
Bij de aanmelding voor onze workshops verzamelen we via e-mail, inschrijfformulier of telefoon de volgende feitelijke persoonsgegevens:
- Voornaam
- Achternaam
- Geboortedatum
- Geslacht
- Factuuradres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Informatie over fysieke, mentale, emotionele en spirituele ontwikkeling en gesteldheid
- Eventueel medicijngebruik indien noodzakelijk voor veilig gebruik van ayahuasca.
- Eventuele ervaring met plantmedicijnen en andere middelen.
- Je motivatie voor deelname aan training of workshop.
Wat doen we met je gegevens?
- We bewaren je naam, adres, telefoon en e-mail in ons administratiesysteem.
- We checken of je de minimale deelname leeftijd van 18 jaar hebt.
- We gebruiken de gegevens voor de administratieve ondersteuning van je deelname aan een weekend of training. Denk aan uitnodigingsbrieven, formulieren, facturen, e-mail- en telefoonverkeer en de deelnemerslijst.
- De persoonlijke informatie gebruiken we om te beoordelen of een training of workshop met Ayahuasca bij je past.
- We vragen vooraf toestemming als we dat conform de privacywet nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens.
Met wie delen we je gegevens?
De gegevens delen we met niemand, tenzij noodzakelijk voor het verzorgen en delen van de financiële administratie.
Ook vragen we van de deelnemers zelf dat de vertrouwelijke en persoonlijke informatie niet gedeeld wordt met anderen.
De e-mail wordt afgehandeld door twee personen die met grote vertrouwelijkheid met de feitelijke persoonsgegevens en de persoonlijke informatie omgaan. De persoonlijke informatie wordt alleen gedeeld met degene die de workshop leidt en de assistent van dat weekend.
In de twee weken voorafgaand aan een weekend delen we de emailadressen van alle deelnemers in een zogenoemde ‘carpool-email’ die bedoeld is om deelnemers aan elkaar te koppelen voor het maken van carpoolafspraken. In de bevestigingsbrief die je ontvangt als je een weekend of training boekt, geven we dat van tevoren aan. Mocht je niet willen dat je e-mailadres gedeeld wordt, dan kun je dat aangeven.
Bewaartermijn en veiligheid
Feitelijke persoonsgegevens staan opgeslagen in ons administratiesysteem en blijven in ieder geval bewaard tot de door de Belastingdienst voorgeschreven bewaartermijn voor administraties. Deze gegevens worden in alle systemen bewaard met gebruikersnaam en wachtwoord. Onze medewerkers zijn verplicht zeer zorgvuldig met je gegevens om te gaan.
Je rechten
Wil je weten welke gegevens we over jou in ons bezit hebben, dan heb je conform de wet het recht om je gegevens in te zien en een afschrift te ontvangen. Je hebt ook het recht je gegevens te corrigeren als deze niet correct of onvolledig zijn. Je gegevens verwijderen kan alleen als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Bijvoorbeeld je deelname aan een procesweekend dat nog moet plaatsvinden of je deelname aan een lopende of toekomstige training of nazorg. Wil je niet dat je gegevens met bepaalde medewerkers of mede deelnemers wordt gedeeld, dan kun je ons mailen: [email protected].
Als je niet akkoord gaat met de wijze waarop we je persoonsgegevens gebruiken, kunnen wij je helaas niet aan een workshop of training bij Proceswerk laten deelnemen.